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大学時代の友人に会社アドレスを知らせなくてよかった理由
 (前回からの続きです)

 私が今の部署に来てちょっと驚いたことは、Eメールアドレスを持っていない社員が大勢いたことです。なぜかというとこの部署では、社外とのメールの必要がある人にしか、アドレスが設定されてないのだそうです(ちなみに社内メールは全員使うことができます)。4年前に今の会社に入社したとき、支給された名刺には当たり前のように「〜co.jp」というメールアドレスが入っていました。そのときは、Eメールアドレスを持たない社員がいるとは思ってもみませんでした。

 先日のこと。会社で自分の書いたメールを読み返していたら、ふと署名部分が気になってしまいました。社名、部署名、自分の名前のほかに職場の住所・電話番号、メールアドレスを列記した、よくあるビジネスメールの署名です。それのどこが気になったかというと、「〜co.jp」というEメールアドレスの部分です。

 考えてみれば、今の部署に異動になった1年半前から今まで、社外にメールを出す機会はありませんでした。「私は以前、得意先とのやりとりのある仕事だったからアドレス持ってるけど、今では持ってる意味ないよなあ……」

 ふと、「もしかして?」と思い、メールソフトの設定を確認してみました。すると……私のEメールアドレス欄は空欄になっていました。ここが空欄というのは、うちの部署にいる多くの社員と同じ状態です。いつの間にか必要性の見直しがされて、システム部門が私のEメールアドレスを取り消していたのです。

 このとき思いました。「大学時代の友人に会社アドレスを知らせなくてよかった」と。もし今そのアドレスに送信されても、受信することはできませんから。そして署名から、「〜co.jp」を外しました。
| 仕事・職場 | 05:31 | comments(0) | trackbacks(0) |
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